Heron Flow

AccueilLa secrétaire

Une secrétaire qui ne dort jamais, et qui vous demande toujours votre avis.

Heron, votre secrétaire IA, s'occupe des tâches administratives répétitives qui encombrent votre journée. Vous choisissez ses compétences : elle ne fait que ce que vous lui confiez. Elle prépare, vous décidez.

01Ses missions au quotidien

Ses compétences, à la carte

Vous choisissez ce que fait votre secrétaire. Activez uniquement les compétences utiles, et ajoutez-en d'autres quand vous le souhaitez.

  1. 01

    Tri et priorisation du courrier

    Chaque email entrant est lu, classé par client et par type (demande, document, urgence, information) et priorisé. Votre boîte de réception devient lisible en un coup d'œil.

  2. 02

    Préparation des réponses

    Pour les demandes courantes, un brouillon rédigé dans votre ton vous attend dans votre messagerie. Vous relisez, ajustez si besoin, et envoyez.

  3. 03

    Suivi des tâches

    M. Dupont attend son devis vendredi, Envoyer l'attestation à la régie : votre secrétaire repère ces engagements dans vos échanges et les ajoute à votre liste de tâches, dans votre cockpit ou dans Microsoft To Do.

  4. 04

    Relances

    Documents manquants, dossiers incomplets : elle relance vos interlocuteurs avec courtoisie, au bon rythme, et vous prévient quand une relance reste sans réponse.

  5. 05

    Point du matin

    Chaque jour, un résumé clair : ce qui est arrivé, ce qui a été traité, ce qui attend votre décision.

  6. 06

    Discussion avec votre secrétaire

    Posez-lui vos questions, comme à une collègue : Qu'est-ce qui attend ma validation ?, Retrouve le dernier échange avec ce client. Elle vous répond en quelques secondes.

Aperçus illustratifs

02Ses compétences en option

Des compétences avancées, selon vos outils

À ajouter quand vous le souhaitez, en fonction de vos logiciels. Aperçus illustratifs.

  • À la carte

    Classement des documents

    Les pièces jointes reçues sont renommées et rangées dans le bon dossier client.

  • À la carte

    Préparation de la saisie comptable

    Factures et justificatifs lus et préparés pour votre logiciel comptable, toujours soumis à votre contrôle.

  • À la carte

    Messagerie vocale

    Vos messages vocaux transcrits et résumés dans votre point du matin.

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